Hyvä muoto antaa asialle tilaa

Alaotsikko täsmentää asiakirjan aihetta

Viite: asiakirjan laatiminen

1   Hyvä muoto antaa asialle tilaa

Tämä on leipätekstiä. Selkeä asiakirja on helppo lukea ja miellyttävä käyttää. Kun tyylit ovat kunnossa, voit keskittyä olennaiseen: siihen, mitä haluat sanoa.

1.1   Yhtenäinen ilme, alusta loppuun

Johdantokappale johdattaa seuraavaan luetteloon. Se pidetään samalla sivulla sitä seuraavan sisällön kanssa:

• Valitse asiakirjan käyttötarkoitus.
• Määrittele yhteiset tyylit.
• Tarkenna tarvittaessa myös alatasot.

Sisennetty leipäteksti alkaa Leipätekstin sisennyksen jälkeen. Lisäsisennys on oletuksena yksi sarkain eli 2,3 cm, ja sitä voi muuttaa erikseen.

1.2   Luettelokappaleet ja luettelotyylit

• Luettelo-pohjatyyli perii Leipätekstin sisennyksen.

Luettelo 1

• Ensimmäisen tason luettelokohta.
• Toisen tason tarkennus.
• Valitun luettelotason esimerkki.

Luettelo 2

• Ensimmäisen tason luettelokohta.
• Toisen tason tarkennus.
• Valitun luettelotason esimerkki.

Luettelo 3

• Ensimmäisen tason luettelokohta.
• Toisen tason tarkennus.
• Valitun luettelotason esimerkki.

Luettelo 4

• Ensimmäisen tason luettelokohta.
• Toisen tason tarkennus.
• Valitun luettelotason esimerkki.

Luettelo 5

• Ensimmäisen tason luettelokohta.
• Toisen tason tarkennus.
• Valitun luettelotason esimerkki.

Numerointi 1

• Ensimmäisen tason luettelokohta.
• Toisen tason tarkennus.
• Valitun luettelotason esimerkki.

Numerointi 2

• Ensimmäisen tason luettelokohta.
• Toisen tason tarkennus.
• Valitun luettelotason esimerkki.

1.1.1   Myös yksityiskohdat merkitsevät

Huomio: Riippuvassa sisennyksessä ensimmäinen rivi alkaa muita rivejä vasemmalta. Se sopii lyhyisiin määritelmiin ja luetteloihin.

Neljännen tason otsikko

”Hyvin muotoiltu asiakirja tekee viestistä ymmärrettävän.”

Esimuotoiltu teksti: malli → asiakirja

Kuva 1. Jokaisella tekstielementillä on oma tyylinsä.